بت نام میان پایه ها به صورت خودکار انجام می شود و دانش آموز در پایه بالاتر در همان مدرسه ثبت نام می گردد و نیازی به مراجعه دانش آموز یا اولیای آنها به مدرسه نیست.
براساس دستورالعملل ابلاغی وزیر آموزش و پرورش، برگزاری آزمون ورودی، مصاحبه و تعیین شرط معدل برای ثبت نام دانش آموزان و با توجه به رایگان بودن ثبت نام و عدم اجبار در بحث مشارکت های مردمی دریافت هر گونه وجه (به جز وجوه مربوط به بیمه حوادث و کتاب های درسی) در زمان ثبت نام مجاز نیست.
دریافت وجوه اختیاری مربوط به کمکهای مردمی، فعالیت های فوق برنامه، سرویس ایاب و ذهاب، لباس فرم، لباس کارگاهی، با هماهنگی و موافقت انجمن اولیاء و مربیان مدرسه و با رعایت سایر قوانین و مقررات بعد از شروع سال تحصیلی امکان پذیر خواهد بود.
همچنین مدارس غیردولتی در زمان ثبت نام صرفا مجاز به اخذ شهریه مصوب (برنامه هفتگی مصوب شورای عالی آموزش و پرورش و فوق برنامه درسی) میباشند و دریافت هزینه خدمات از قبیل تغذیه بین روز، لباس متحدالشکل، ایاب و ذهاب و هزینه تشکیل کلاس های تابستانی و فعالیت غیردرسی از اولیای دانش آموزان با هماهنگی و موافقت انجمن اولیا و مربیان مدرسه و کسب موافقت شورای نظارت بر مدارس و مراکز غیردولتی منطقه / ناحیه در زمان مقرر امکان پذیر خواهد بود. استفاده از خدمات مذکور کاملا اختیاری بوده و دریافت هرگونه وجهی تحت این عناوین در هنگام ثبت نام ممنوع است.
جزییات دستورالعمل اجرایی ثبت نام مدارس برای سال تحصیلی ۱۴۰۰-۱۴۰۱
مشروح دستورالعمل اجرایی ثبت نام دانش آموزان در مدارس در سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۰ به این شرح است:
محسن حاجی میرزایی ضمن ابلاغ این دستورالعمل، از مدیران کل آموزش و پرورش استان ها خواست که با بهره مندی از تجربیات سنوات گذشته، توجه به سیاست کاهش تمرکز و تفویض اختیار، در نظر گرفتن شرایط خاص مواجهه با ویروس کووید ۱۹ (کرونا) و رعایت موارد ذیل نسبت به تشکیل کارگروه های استانی و منطقه ای و تیم های نظارتی با همکاری حوزه ارزیابی عملکرد و پاسخگویی به شکایات، اقدام کنند که در ادامه به برخی از نکات مهم اشاره می شود:
- رعایت اصل تکریم، کرامت انسانی و حفظ احترام والدین و فرزندان آنان طی فرایند ثبت نام
- انتخاب افراد دارای حسن خلق، منعطف، صبور و آگاه به قوانین و مقررات در ستادهای ثبت نام
- انجام ثبت نام به شیوه غیرحضوری از طریق سامانه الکترونیکی http://pada.medu.ir و در صورت ضرورت ثبت نام به شیوه حضوری در مناطق کم برخوردار و فاقد زیرساخت های اینترنتی از طریق سیستم نوبت دهی به منظور پیشگیری از ازدحام خانواده ها و دانش آموزان
- معرفی مدارس از نظر موقعیت جغرافیایی، جنسیت، دوره تحصیلی، نوع امکانات از طریق شبکه آموزشی دانش آموزان (شاد) و پورتال های اطلاع رسانی منطقه ای و استانی جهت اطلاع خانواده ها و دانش آموزان
- تعیین پایگاه های سنجش به میزان موردنیاز از طریق ادارات آموزش و پرورش استثنایی و اطلاع رسانی از طریق شبکه آموزشی دانش آموزان (شاد) و پرتال های اطلاع رسانی منطقه ای و استانی جهت اطلاع خانواده ها و دانش آموزان با هماهنگی ستاد ثبت نام.
- پیگیری جدی، تلاش و همت مضاعف ستادهای ثبت نام و مدیران مدارس به منظور انجام فرایند ثبت نام لازم التعلیمان گروه سنی ۱۱-۶ سال دوره ابتدایی
- ضرورت هماهنگی با ستاد کرونا و اداره کل بهداشت استان به منظور بهره مندی از دستورالعمل های بهداشتی و طراحی و اجرای پروتکل های بهداشتی به منظور حفظ سلامت دانش آموزان و والدین آنان در هنگام ثبت نام با توجه به شیوع ویروس کرونا
- هماهنگی ستادهای ثبت نام با فرمانداری ها و پیگیری جدی به منظور تسهیل در صدور کارت حمایت تحصیلی و ثبت نام دانش آموزان اتباع
- تعیین سهمیه های ثبت نام در مدارس و دوره های مختلف تحصیلی از طریق سامانه یکپارچه دانش آموزی، جهت معرفی دانش آموزان به مدارس هم جوار یا محل سکونت
- اطلاع رسانی بهنگام به والدین در مورد حمل و نقل دانش آموزان با ارائه خدمات از طریق شرکت های پیمانکاری دارای مجوز فعالیت و اتخاذ تصمیم در خصوص لباس فرم دانش آموزان در شورای مدرسه.
- پاسخگویی به ابهامات احتمالی از طریق سامانه پاسخگویی به شکایات shekayat.medu.ir گزارش های مردمی و نظارت همگانی بر ثبت نام به صورت یکپارچه در سراسر کشور